Desde la Secretaría Técnica nos encargaremos a grandes rasgos de la planificación, el proyecto, la gestión de proveedores y sedes, reservas hoteleras y transporte. Ponemos a disposición del organizador nuestra plataforma de gestión profesional de congresos para inscripciones y alojamientos, así como la creación de la web del evento con toda la información de este. También gestionaremos el post congreso con la emisión de certificados y encuestas y el cierre económico del evento y la memoria final con toda la información de congreso.
Tendrás un coordinador asignado a tu congreso o evento que será tu interlocutor en Somos Eventos para la gestión integral del mismo.
- Búsqueda y selección de sede
- Diseño de la Web y APP. Web con gestor profesional de congresos integrado.
- Gestión online de inscripciones, alojamientos y facturación
- Pasarela de pago
- Control de presupuesto y pago a proveedores
- Control de accesos
- Tramitación de créditos de formación
- Asesoramiento en protocolo
- Gestión de viajes de ponentes e invitados. Traslados
- Gestión descuentos compañías de transporte
- Elaboración y envío periódico de listados
- Emisión de certificados online
- Secretaría permanente durante el congreso